1er accélérateur pour les entreprises de l'Indre
A pourvoir
Dès que possible
Lieu
DROM-COM
La CCI Réunion exerce une fonction de représentation des intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics ou des autorités étrangères. Elle assure l’interface entre les différents acteurs concernés et contribuent au développement économique des territoires et au soutien des entreprises et de leurs associations.
Les établissements du réseau remplissent des missions de service public et d’intérêt général.
La CCI Réunion assure aussi des missions en faveur de la formation professionnelle initiale ou continue.
Vos missions
Objectif du poste :
Dans un contexte de transformation numérique et de renforcement des exigences en respect des process et traçabilité, notre chargé(e) d'appui à la direction aura pour mission d'appuyer la Direction Formation en fluidifiant et organisant les flux d'information, en consolidant les éléments utiles à la décision et en assurant le suivi du planning de mise en œuvre des actions.
Gestion documentaire et administrative dans le respect des process internes et de QUALIOPI :
Circulation, signature et organisation classement physique et/ou électronique (progiciel dédié, Teams 365) des documents stratégiques (notes, conventions, parapheurs...)
Elaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi (Ex congé, missions...)
Support bureautique et analytique
Réalisation de courriers et dossiers(Word), de présentations (PowerPoint , Canva.. ), mise en forme de documents stratégiques
Analyse de données sur Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules de calcul)
Appui de direction
Suivi de dossiers transversaux, coordination d’actions interservices, préparation de réunions, compte rendus & reporting
Préparation d’éléments d’analyse ou de prise de décision (recherches, notes, synthèses, points de vigilance)
Recherches ciblées, utilisation ponctuelle d’outils IA pour appuyer des synthèses, optimiser des process ou formaliser des supports
Suivi de plans d’action, alerte sur les échéances, relances internes et externes (ex : réponses Appels d'offres, régularité administrative des prestataires)
Élaboration de rétroplannings, animation d’outils de pilotage partagés
Gestion des AO prestataires, sécurisation du recueil et de l'actualisation des pièces administratives des formateurs externes sous-traitants
Accueil et renforcement des synergies
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Pôle Formation
Organiser et assurer le suivi des réunions : lancement d'invitations pour les instances Pôle Formation et CCIR (CODIR, Commission, conseil de perf )
Assurer la réservation de salles et la logistique nécessaire (commande de pauses boissons, réservation de déjeuners...)
Assurer l'interface des activités avec les différents services
Votre profil
Diplôme(s) requis ou niveau d’étude :
Titulaire d'un Bac + 3 à 5 de type IUT/Ecole de gestion, Management ou Administratif – Gestion
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste en lien avec les missions attendues de préférence en organisme de formation
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils de la suite MS 365 et autres outils IA (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Forms, Canva…)
Agilité dans l'utilisation de logiciels métiers (YPAREO), et plateformes dématérialisées - Esprit d’analyse et de synthèse, avec un goût pour les chiffres et les outils numériques
Aisance rédactionnelle Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
Compétences relationnelles :
Posture de bras droit, capable de prendre des initiatives et de sécuriser l’exécution des décisions
Aisance relationnelle adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
Sens de la relation clients
Respect de la confidentialité, Qualité d'écoute, Goût du challenge
Compétences organisationnelles :
Capacité à organiser, prioriser, alerter et structurer - Auto-contrôle - Rigueur - Disponibilité
Référence offre :
2025_07_0035