Formation Continue

Public
Toute personne souhaitant utiliser l'outil de gestion personnel Outlook

Compétences visées
Savoir gérer l'envoi et la réception des mails
Utiliser un agenda et gérer des tâches

Pédagogie
Essentiellement pratique à partir de nombreux travaux dirigés

Moyens et outils
Exercices pratiques
Support de cours
1 personne par ordinateur

Evaluations
Evaluation des acquis lors de la réalisation des travaux dirigés

Intervenant
Consultant spécialisé en informatique et bureautique

Durée
1 jour soit 7 heures

Prix
195 € par stagiaire

Dates
7 novembre 2011
31 mai 2012
27 novembre 2012

Objectifs

Envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise
Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Programme

Paramétrer un compte de messagerie

Découvrir la fenêtre d'Outlook
Les volets
Les dossiers

Gérer le courrier électronique
Création d'un message : les zones de saisie
Envoyer un message
Enregistrer un message en brouillon
Joindre un fichier au message
Envoyer un message avec un accusé de réception et ou de lecture
Répondre, transférer un message à une autre personne
Créer et personnaliser sa signature
Filtrer et gérer les impressions
Utiliser les dossiers de recherche
Créer des règles sur les messages

Gérer le calendrier
Créer des rendez-vous
Créer des évènements
Créer un rendez-vous ou un événement avec périodicité
Créer une réunion et inviter des participants

Gérer les tâches
Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité, périodicité
Suivre une tâche, trier et filtrer les tâches
Affecter une tâche à une autre personne

Gérer les contacts et le carnet d'adresses
Créer des contacts
Créer des groupes de contacts

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le bulletin d'inscription