Formation Continue

Public
Toute personne amenée à animer des réunions, à réaliser des présentations, des exposés et plus généralement à prendre la parole en public

Compétences visées
Organiser et animer des réunions
Réguler les participants et recadrer les interventions
S’exprimer à l’oral

Pédagogie
Exposé théorique des outils
Méthode participative favorisant les échanges entre participants
Méthode active comprenant des mises en situation filmées et analysées en groupe

Moyens et outils
Autodiagnostic de connaissance de soi
Jeux de communication
Etude de cas et scénario pour jeux de rôles
Utilisation de la vidéo

Evaluations
Exercices en cours de formation
Evaluation de l’atteinte des objectifs par l’intervenant
Evaluation écrite et orale de la formation « à chaud

Intervenant
Consultant spécialisé en techniques d’expression orale et communication interpersonnelle

Durée
3 jours soit 21 heures

Prix
750 € par stagiaire

Dates
28-29 septembre et 10 octobre 2011
11-12-18 juin 2012
10-11-17 décembre 2012

Objectifs

Optimiser les réunions professionnelles et les différents travaux de groupe au sein de l’entreprise
Lutter contre la « réunionite » en rendant les animations productives et constructives
Savoir organiser une réunion et définir les objectifs
S’approprier une méthodologie pour adapter son style d’animation aux différents types de réunions
Développer ses capacités personnelles d’organisation, d’écoute, de communication
Apprendre à s’exprimer avec clarté, intérêt, persuasion et conviction professionnelles
Apprendre à réduire les appréhensions lors de la prise de parole face à plusieurs personnes

Programme

Comprendre l’enjeu d’une animation réussie
Les différents types de réunion
L’animateur : rôle, fonctions, responsabilités, limites
Les différents styles d’animation

Savoir préparer une réunion et son intervention
La préparation de l’ordre du jour
La définition du sujet et des objectifs
L’agencement des idées et le plan à retenir
La maîtrise du temps de parole
Le choix des meilleurs supports visuels
L’organisation matérielle
La préparation psychologique : état d’esprit et maîtrise de soi

Conduire et animer la réunion
L’accroche efficace
Le déroulement de la réunion
La structuration de l’intervention
Synthèse et conclusion
La gestion de l’émotivité : trac / timidité
L’importance du langage verbal et non-verbal
Comprendre : écoute active, questionnement, reformulation
Se faire comprendre : gérer sa voix, articuler, accentuer et donner de l’intonation, maîtriser le débit
Les techniques pour une expression orale vivante et mobilisatrice

Intéresser, persuader et convaincre
Recentrage et progression lors de la réunion
Discipline du groupe et animation des débats
Les techniques pour impliquer les participants
Les techniques de persuasion et de conviction
Les techniques de réponse aux objections
Les techniques d’improvisation

Evaluer, faire le compte rendu et le suivi de la réunion
Les différentes méthodes d’évaluation
La vérification de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction

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