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Comprendre le métier d'assistance : un métier "multi-facettes"

Public
Tout(e) assistant(e) souhaitant gagner en professionnalisme, en efficience et en sérénité dans son métier

Compétences visées
Développer des capacités à la polyvalence
Contribuer à la bonne marche de l’équipe ou du binôme manager/assistante

Pédagogie
Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel des stagiaires
Méthode active comprenant des exercices individuels et collectifs
Exposés, apports théoriques et méthodologique

Moyens et outils
Auto-diagnostics de personnalité
Etude de cas pratiques

Evaluations
Exercices individuels et collectifs de mise en pratique
Auto-évaluation co-visée par le formateur
Evaluation de l’atteinte des objectifs par l’intervenant

Intervenant
Consultant en développement personnel spécialisé dans les techniques d’organisation individuelle et collective

Durée
2 jours soit 14 heures

Prix
500 € par stagiaire

Dates
16-17 janvier 2012
6-7 septembre 2012

Objectifs

Comprendre les nouvelles exigences « métier » de la fonction d’assistant(e)
Apporter une valeur ajoutée à sa fonction par une meilleure compréhension de son rôle
Clarifier les missions clés : gestion administrative, suivi budgétaire, gestion des ressources humaines, coordination de l’équipe
Optimiser ses compétences métier et transversales
Mieux se connaître : bilan de ses ressources et des points de progrès

Programme

Se positionner dans la fonction d’assistant(e)
Quelles sont les attentes des managers ?
Quelles sont les compétences exigées ?
Décider d’être acteur de son évolution

Clarifier les missions clés
Mieux se situer dans son rôle et dans ses différentes missions
La prise en charge de la gestion administrative, suivi budgétaire, gestion des ressources humaines, coordination de l’équipe

Développer la collaboration assistant(e)/manager
Cadrer les contributions attendues
Evaluer son mode de collaboration et mettre en place une relation de type « client/fournisseur »
Développer son rôle de co-pilote

Mieux se connaître
Faire le bilan de ses ressources et des points de progrès
Adapter ses comportements à sa fonction, son environnement, ses interlocuteurs
Définir son plan d’évolution

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